PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH SINH VIÊN, HỌC VIÊN
Tại các trường Đại học, Cao đẳng.. với một số lượng học sinh ngày một tăng cao thì việc tính toán, quản lý học sinh và khâu thu học phí, tính học bổng cũng đang là vấn đề đáng lo ngại hiện nay và đang gặp rất nhiều khó khăn. Điều đó làm cho các đơn vị cần thêm một nguồn nhân lực lớn trong quản lý để nhanh chóng hoàn thành công việc.
Nhận thấy bất cập đó, Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena đã phát triển Phần mềm quản lý tài chính sinh viên, học viên giúp Ban lãnh đạo Nhà trường, cùng các cán bộ, giảng viên quản lý các công việc liên quan đến học phí, học bổng một cách thông minh, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chuẩn xác của số liệu.
Phần mềm quản lý tài chính sinh viên, học viên hay còn gọi dễ hiểu hơn là Phần mềm quản lý học phí, học bổng. Phần mềm là một sản phẩm nằm trong bộ Giải pháp phần mềm quản lý Nhà trường Eduna của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena. Phần mềm quản lý học phí, học bổng còn được liên thông dữ liệu với các Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên; Phần mềm đào tạo; Cổng thông tin sinh viên; Phần mềm thời khóa biểu… để tạo nên một giải pháp toàn diện, tối ưu, giảm thiểu công việc của từng bộ phận, tăng tính chuẩn xác về dữ liệu…
TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM
Quản lý học phí
- Lập danh sách miễn giảm
- Liên thông lấy dữ liệu Sinh viên trúng tuyển chờ nhập học từ bộ phận phòng đào tạo
- Lập danh sách các khoản phí thu nhập học theo từng ngành học của năm nhập học
- Quản lý và viết biên lai thu học phí nhập học
- Quản lý và viết biên lai thu lệ phí nhập học
- Tổng hợp chi tiết theo các khoản đã nhập học
- Tổng hợp tổng nộp của từng ngành, hệ nhập học
- Tổng hợp theo người thu đã trực tiếp tiếp nhận nhập học
- Tổng hợp chi tiết theo các khoản còn nợ của Sinh viên nhập học
- Viết biên lai thu tiền theo học phần đăng ký
- Lập danh sách miễn giảm học phí theo học kỳ và năm học
- Lập danh sách Sinh viên, Học sinh phải nộp học phí theo học kỳ
- Lập danh sách Sinh viên, Học sinh phải nộp lệ phí theo học kỳ
- In danh sách các khoản dự trù Sinh viên phải nộp
- Viết biên lai thu học phí Sinh viên dạng niên chế theo học kỳ
- Viết biên lai thu các khoản lệ phí Sinh viên theo học kỳ và năm học
- Thiết lập mẫu báo cáo biên lai tự in khi thu học phí lệ phí Sinh viên
- Thống kê sinh viên nợ học phí
Quản lý học bổng
- Lập danh sách trợ cấp
- Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng
- Phân loại học bổng theo đối tượng
- Tổng hợp kết quả học tập để xét học bổng
- Tổng hợp kết quả điểm rèn luyện để xét học bổng
- Danh mục xếp loại học bổng
Xét học bổng
- Kế thừa dữ liệu các bộ phận để xét học bổng (phòng đào tạo, phòng quản lý sinh viên)
- Cho phép điều chỉnh danh sách sinh viên được hưởng học bổng hoặc không được hưởng một cách mềm dẻo
- Tự động đưa ra danh sách các đối tượng được hưởng học bổng trợ cấp
- Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập
- Chốt số liệu, Báo cáo đầu ra
- Biên lai thu tiền học phí (2 liên)
- Quản lý chốt số liệu đã thu lệ phí
- Quản lý chốt số liệu đã thu theo học phí
- Cho phép người dùng kiểm tra sự chính xác của số liệu đã thu so với lần bất kỳ đã chốt
- Quản lý các thông tin và số liệu các lần đã chốt theo danh sách
- Hiển thị lại thông tin lần đã chốt số liệu
- Hệ thống đưa ra gợi ý và tra soát sự sai số liệu để hỗ trợ người dùng kiểm tra
- Hệ thống cho phép in số liệu tổng hợp của lần chốt dữ liệu
- Biên lai các khoản chi
THAM KHẢO CÁC GIẢI PHÁP KHÁC
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena là một đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp các Giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số cho các trường Đại học và Cao đẳng trên toàn quốc. Các bạn có thể tham khảo thêm một số Giải pháp và phần mềm quản lý Nhà trường của Athena như là:
1. Phần mềm Quản lý tuyển sinh
2. Phần mềm Quản lý học sinh, sinh viên