PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỂU
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp Phần mềm quản lý thời khóa biểu, tuy nhiên để phù hợp mới mô hình Đại học, Cao đẳng… và có tính năng tối ưu, tự động hóa quy trình tối đa thì còn phải cân nhắc thêm nhiều yếu tố.
Phần mềm quản lý Thời khóa biểu của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena được người dùng đánh giá cao và là điểm mạnh lớn nhất trong Bộ Giải pháp Phần mềm quản lý tổng thể Nhà trường Eduna.Phần mềm được viết và phân tích bởi đội kỹ sư công nghệ lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm, được hoàn thiện qua việc triển khai thực tế tại nhiều đơn vị trường Đại học, Cao đẳng lớn trên toàn quốc như là: Trường Đại học Kiến Trúc; Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh; Đại học Khoa học - Đại học Thái Nguyên; trường Đại học Văn hóa Nghệ thuật Quân đội; trường Đại học Thủ Đô;...
TÍNH NĂNG PHẦN MỀM
Quản lý thời khóa biểu
- Lập kế hoạch toàn trường
- Phân bổ ca cho các lớp
- Phân bổ phòng học lý thuyết
- Phân bổ phòng học thực hành
- Phân bổ giáo viên giảng dạy
- Lập thời khóa biểu chi tiết
- Xác định ngày nghỉ toàn trường
- Tạo lớp ghép
- Quản lý lịch ngoại khóa Sinh viên, Học sinh
- Lập lịch ngày nghỉ giáo viên
- Quản lý lịch ngoại khóa phòng, ban, ngành nghề, chuyên ngành
- Cho phép tích hợp thời khóa biểu niên chế
- Quản lý thiết lập các tham số về số ngày học trong tuần; số tiết trong 1 buổi; số buổi trong một ngày; thời gian nghỉ giải lao giữa các tiết; thời gian nghỉ giữa 2 buổi
Xếp thời khóa biểu
- Thiết lập các ràng buộc: theo chương trình đào tạo
- Phần mềm cho phép thiết lập xếp tự động theo thuật toán Di truyền
- Phần mềm được phát triển xếp tựng động dựa vào API được chạy trực tiếp trên máy chủ khi máy trạm gọi xếp tự động
- Phần mềm đưa ra danh sách các học phần chưa được xếp tự động và lý do
- Hỗ trợ xếp TKB tự động theo một số ràng buộc xác định trước
- Xếp TKB thủ công bằng thao tác kéo thả đơn giản
- Cho phép các khoa tham gia xếp phân bổ giáo viên vào ô lịch thời khóa biểu
- Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều lớp
- Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều giảng viên theo bộ môn
- Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều phòng học
- Thiết lập các tham số hệ thống: số tiết, số ca học, số ngày học trong tuần, …
- Thiết lập thông tin các ngày nghỉ lễ trong học kỳ/năm, phòng học rỗi bận, giảng viên rỗi bận trong kỳ/năm học.
- Phần mềm xếp thời khóa biểu tự động phải theo thuật toán di truyền
- Phần mềm có chế độ xếp thời khóa biểu tự động toàn trường hoặc theo danh sách một số lớp người dùng chọn
- Xếp thời khóa biểu tự động gọi API xếp trên máy chủ chứ không xếp tại máy trạm của người dùng
Xếp thời khóa biểu đối với hệ Phi chính quy
- Hệ thống có chức năng thiết lập thời gian với các lớp phi chính quy
- Hệ thống cho phép định nghĩa linh động thời gian học với từng học phần ứng với chương trình đào tạo
- Hệ thống không phụ thuộc vào Học kỳ và Năm học của đối tượng Đại học chính quy
- Hệ thống cho phép liên thông dữ liệu các Hệ đào tạo để kiểm tra trùng lịch, Phòng, Giảng viên
- Hệ thống mềm dẻo cung cấp dữ liệu để phục vụ tính giờ giảng với các hệ đào tạo
Trích lọc, báo cáo
- Thống kê số liệu nhu cầu học cải thiện học lại theo toàn trường hoặc tiêu trí người dùng chọn
- Cảnh báo màu sắc về mức độ trùng thời khóa biểu khi dự kiến xếp vào thời gian dự định
- Nhìn (trích lọc, in ấn, xuất file excel/word/pdf) thời khóa biểu theo tổng thể, phòng học, giáo viên, theo lớp, bộ môn, khoa
- Xuất thời khoá biểu ra Word, PDF hoặc Excel để người dùng có thể chỉnh sửa thành các mẫu báo cáo khác;
- Nhìn và in thời khóa biểu theo phòng học để điều chỉnh xếp phòng học cho tối ưu
- Nhìn và in thời khóa biểu theo giáo viên để điều chỉnh xếp giáo viên cho tối ưu
- Nhìn và in thời khóa biểu theo lớp hành chính để xem xếp giãn cách đã hợp lý chưa để điều chỉnh;
- Có thể thống kê tự động số lượng Sinh viên, Học sinh sẽ đăng ký học các môn theo đúng tiến độ của chương trình đào tạo, học lại, học vượt trợ giúp cho việc lập kế hoạch xác định số lượng các lớp học phần.
- Có thể thống kê và in ấn số phòng học còn trống của một tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
- Có thể thống kế và in ấn số buổi trống/số tiết còn trống của một phòng học/tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
THAM KHẢO CÁC GIẢI PHÁP KHÁC
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena là một đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp các Giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số cho các trường Đại học và Cao đẳng trên toàn quốc. Các bạn có thể tham khảo thêm một số Giải pháp và phần mềm quản lý Nhà trường của Athena như là:
1. Phần mềm Quản lý tuyển sinh
2. Phần mềm Quản lý học sinh, sinh viên
6. Phần mềm E-learning Đào tạo trực tuyến
