PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH MỘT CỬA
Cũng như việc triển khai cung ứng các dịch vụ công trực tuyến, việc cung ứng và triển khai Phần mềm một cửa, một cửa liên thông tại các trường Đại học, Cao đẳng, Cao đẳng nghề… sẽ đem lại lợi ích to lớn trong quá trình giải quyết công việc một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.
Phần mềm quản lý điều hành một cửa trong Giải pháp Phần mềm Quản lý tổng thể Nhà trường Eduna của Công ty Athena sẽ giúp cho cán bộ công chức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập dữ liệu, lập và lưu trữ sổ sách. Đồng thời, tiết kiệm thời gian thực hiện chế độ báo cáo tình hình, kết quả thực hiện TTHC hằng ngày, lãnh đạo Nhà trường có thể cập nhật được thường xuyên, liên tục quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Việc ứng dụng Phần mềm góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, rà soát, đơn giản hoá các thủ tục, tạo mọi thuận lợi, giảm thời gian, chi phí trong quá trình giải quyết công việc.
TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH MỘT CỬA:
Quản lý thiết lập quy trình động
- Cho phép người dùng tự định nghĩa các trường dữ liệu trong một quy trình nghiệp vụ
- Cho phép kéo thả các control trên giao diện động
- Cho phép người dùng thiết lập các đối tượng liên quan đến quy trình
- Trạng thái từng quy trình liên quan đến có hoặc không thu phí
- Thiết lập người yêu cầu dịch vụ có hoặc không nhận tin nhắn qua Email hoặc qua App mobile
Quản lý đơn vị/tổ chức tham gia vào quy trình
- Xem danh sách các đơn vị/tổ chức sẽ tham gia vào quy trình
- Thêm mới, sửa, xóa thông tin đơn vị/tổ chức
- Tìm kiếm quy trình có liên quan đến đơn vị
Quản lý nhóm quyền theo module
- Xem tổng hợp, xem chi tiết, thêm mới, thay đổi, xóa, tìm kiếm nhóm quyền theo module
- Xem danh sách các nhóm quyền theo đơn vị/tổ chức
- Thêm, thay đổi, xóa quyền quản lý module cho người sử dụng
Quản lý nhóm quyền theo phòng ban
- Xem chi tiết, thêm mới, sửa đổi, xóa nhóm quyền theo đơn vị
- Tìm kiếm nhóm quyền theo đơn vị theo điều kiện căn bản, nâng cao
- Gán quyền quản lý đơn vị cho cán bộ quản lý của đơn vị
Quản lý nhân viên
- Thêm mới nhân viên trong đơn vị
- Cán bộ quản lý có thể xem, sửa, xóa nhân viên trong đợn vị
- Cán bộ quản lý có thể tìm kiếm hoặc tổng hợp danh sách các nhân viên trong đơn vị
Quản lý nhật ký thao tác người dùng
- Chương trình ghi lại các thao tác của người dùng trong cơ sở dữ liệu (thêm mới, sửa, xóa)
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo thời gian
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo chức năng
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo bảng dữ liệu
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo người dùng
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo loại thao tác
- Cán bộ quản lý có thể chi tiết nội dung dữ liệu đã thao tác
Quản lý danh mục nghề nghiệp
- Cán bộ quản lý có thể thêm/sửa/xóa danh mục nghề nghiệp
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách nghề nghiệp
- Cán bộ quản lý có thể tìm kiếm mã nghề nghiệp
Quản lý danh mục thủ tục hành chính một cửa
- Cán bộ quản lý có thể thêm/sửa/xóa thủ tục hành chính một cửa
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thủ tục hành chính một cửa
- Cán bộ quản lý có thể tìm kiếm mã thủ tục hành chính một cửa
Quản lý danh mục hành chính
- Cán bộ quản lý có thể thêm/sửa/xóa danh mục hành chính
- Cán bộ quản lý có thể xem danh sách danh mục hành chính
- Cán bộ quản lý có thể tìm kiếm danh mục hành chính
Quản lý thông tin hồ sơ dịch vụ một cửa
- Cán bộ một cửa có thể nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ dịch vụ một cửa
- Cán bộ một cửa có thể trả hồ sơ dịch vụ một cửa
- Cán bộ một cửa có thể chuyển hồ sơ dịch vụ một cửa cho cán bộ thẩm định
- Cán bộ một cửa có thể tìm kiếm hồ sơ theo điều kiện căn bản
- Cán bộ một cửa có thể tìm kiếm hồ sơ trong hệ thống theo điều kiện nâng cao
- Người dùng dịch vụ có thể kiểm tra thông tin hồ sơ dịch vụ một cửa trên website và biết được trạng thái của dịch vụ yêu cầu
Phản hồi thông tin hồ sơ
- Người sử dụng một cửa có thể phản hồi ý kiến về hồ sơ trên hệ thống
- Cán bộ một cửa tiếp nhận thông tin phản hồi của sinh viên
- Cán bộ một cửa tiếp nhận xem/sửa/xóa thông tin phản hồi của sinh viên
- Cán bộ một cửa tiếp nhận chuyển thông tin phản hồi của sinh viên cho cán bộ thẩm định
- Cán bộ thẩm định trả lời thông tin phản hồi cho sinh viên thông qua App mobile hoặc tin nhắn trên hệ thống
THAM KHẢO CÁC GIẢI PHÁP KHÁC
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena là một đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp các Giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số cho các trường Đại học và Cao đẳng trên toàn quốc. Các bạn có thể tham khảo thêm một số Giải pháp và phần mềm quản lý Nhà trường của Athena như là:
1. Phần mềm Quản lý tuyển sinh
2. Phần mềm Quản lý học sinh, sinh viên