PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ, THƯ VIỆN SỐ
Hiện nay việc sử dụng những phần mềm quản lý thư viện giúp cho việc quản lý thư viện tại các trường Đại học, Cao đẳng, Cao đẳng Nghề… không còn khó khăn và cực nhọc như trước. Hơn nữa, còn giúp người quản lý đơn giản hoá quy trình kiểm soát đầu sách cho mượn cũng như tiết kiệm thời gian thống kê sổ sách.
Phần mềm quản lý thư viện, thư viện số trong Bộ Giải pháp quản lý tổng thể Nhà trường Eduna của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena là những công cụ hỗ trợ đắc lực cho cán bộ quản lý thư viện, quản lý nguồn tài nguyên thư viện cũng những công việc như quản lý tài liệu, số liệu, sổ sách thư viện nhằm đảm bảo tính khoa học, chính xác và hiệu quả nhất.
MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM
Phân hệ Quản trị hệ thống
- Nhóm người dùng, Người dùng hệ thống, Tham số hệ thống, Nhật ký hệ thống
- Cho phép thêm, sửa, xóa người dùng, Cho phép thiết lập quyền người dùng tới từng phân hệ và tới từng chức năng của phân hệ
- Chương trình cho phép đặt chế độ ghi nhật ký làm việc của các nhóm sự kiện (chọn các chức năng cần ghi nhật ký)
- Cho phép tra cứu log của người dùng.
- Phải cho phép xuất log ra file để lưu lại và xóa log sau khi đã ghi ra file nhằm giảm bớt dung lượng bộ nhớ cho cơ sở dữ liệu
- Thống kê log theo tuần và theo tháng.
- Cho phép thiết lập các tham số dùng chung trong hệ thống.
- Phải phân quyền người dùng đến từng chức năng của từng phân hệ trong hệ thống.
- Đảm bảo bảo mật thông tin của cả hệ thống như khi đăng nhập hoặc sử dụng các tính năng trong từng chức năng của module phân hệ chỉ khi hệ thống quản trị cho phép.
- Có khả năng tra cứu log: tra cứu các tác động người dùng vào dữ liệu của hệ thống đảm bảo chính xác đến từng thời điểm.
Phân hệ bổ sung
- Đơn đặt: Yêu cầu ấn phẩm đơn đặt; Yêu cầu ấn phẩm nhiều kỳ,; Duyệt yêu cầu; Quản lý đơn đặt
- Bổ sung: Tích hợp giữa phần mềm thư viện với phần mềm quản lý đào tạo để có thể lấy danh sách ấn phẩm liên quan đến môn học; ngành; chuyên ngành;… Biên mục sơ lược; Xếp giá; Thiết lập số thứ tự…
- Kế toán: Khai báo khoản thu, chi, báo cáo quỹ, tỷ giá, chuyển tiền…
- Kho: Thư viện, kho, sơ đồ kho, sơ đồ giá sách, kiểm kê ấn phẩm….
Phân hệ Biên mục
- Thư mục: Đặt giá trị ngầm định, thêm mới, xóa sử ấn phẩm, xem chi tiết ấn phẩm, hàng đợi, nhập dữ liệu từ tập tin, từ Z39.50, excel… In phích
Phân hệ Ấn phẩm định kỳ
- Bổ sung ấn phẩm
- Bổ sung tổng thể
- Quản lý khiếu nại: Mẫu biểu khiếu nại, chi trình khiếu nại
- Báo cáo thống kê theo kho, chủng loại, mức định kỳ, nước sản xuất, ngôn ngữ…
Phân hệ quản lý bạn đọc
- Quản lý hồ sơ bạn đọc: Thêm, sửa hồ sơ bạn đọc, quản lý hồ sơ, quản lý khuôn dạng nhập và nhập dữ liệu, chương trình cho phép lấy thông tin bạn đọc trong phần mềm Quản lý đào tạo của Nhà trương
- In thẻ: Cho phép in thẻ bạn đọc, in mã vạch thẻ, tạo nhiều form thẻ khác nhau
- Xử lý theo lô: Cho phép cập nhật thông tin Bạn đọc theo lô. Cho phép hủy, thanh lý Bạn đọc theo khoa, khóa học, lớp. Cho phép gia hạn thẻ Bạn đọc theo lô.
- Báo cáo thống kê: Cho phép thống kê số lượng Bạn đọc theo độ tuổi, theo nhóm Bạn đọc, theo thời gian cấp, thời gian hết hạn, nhóm ngành nghề, theo Dân tộc, theo trình độ, Trường, khoa, khóa, lớp.
- Lịch sử giao dịch, tài khoản, yêu cầu mua tài liệu, tài liệu quan tâm: Quản lý lịch sử giao dịch của tài khoản; Quản lý yêu cầu mua; Quản lý tài liệu cần quan tâm
Phân hệ Lưu thông - Mượn trả
- Ghi mượn: Mượn về, mượn tại chỗ, tùy chọn, bạn đọc vào thư viện, ngày mượn, hạn trả, số thẻ….
- Ghi trả: Số thẻ, ngày trả, ; ĐKCB…
- Quá hạn: Mẫu thông báo, danh sách quá hạn, in thông báo, gửi thông báo, cảnh báo bạn đọc mượn quá hạn bao nhiêu tài liệu, phí phạt, liên thông với phần mềm tài chính để thu phí phạt, liên thông với phần mềm đào tạo để kiểm tra các trường hợp nợ sách, nợ phí phạt thư viện để cảnh báo xét tốt nghiệp
- Đặt chỗ: Mã đặt chỗ, bạn đọc, số thẻ, nhan đề, thời điểm đặt chỗ, thời điểm hết lượt, hiệu lực tới ngày, trạng thái, rút lượt, chuyển lượt….
- Chính sách: Lịch làm việc, khóa thẻ bạn đọc, chính sách lưu thông, dạng ấn phẩm, quản lý photocopy, quản lý gửi đồ, túi đựng đồ
- Phí phạt: Khai báo khoản thu, phải thu, biên lai thu tiền, báo cáo khoản thu
- Mẫu biểu: Phiếu ghi mượn, ghi trả, phiếu thu tiền
- Báo cáo thống kê: Báo cáo thống kê bạn đọc vào thư viện, Báo cáo mượn theo thời gian; Báo cáo đang mượn, Bạn đọc hết hạn còn mượn sách, Báo cáo sử dụng tủ đựng đồ…
Phân hệ mượn liên thư viện
- Thư viện: Thêm mới thư viện; quản lý yêu cầu đến, đi
- Danh mục: Phương thức giao nhận diện, giao nhân vật, thanh toán, địa chỉ giao nhận, cơ chế bảo mật bản quyển, lý do từ chối, máy chủ z39.50
- Mẫu biểu: Mẫu đóng gói, mẫu từ chối, mẫu thông báo, mẫu quá hạn
- Thống kê theo nơi cung cấp; Mức độ phục vụ, hoạt động, yêu cầu từ chối
THAM KHẢO CÁC GIẢI PHÁP KHÁC
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Athena là một đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp các Giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số cho các trường Đại học và Cao đẳng trên toàn quốc. Các bạn có thể tham khảo thêm một số Giải pháp và phần mềm quản lý Nhà trường của Athena như là:
1. Phần mềm Quản lý tuyển sinh
2. Phần mềm Quản lý học sinh, sinh viên
.jpg)
